| |
|
|
|
|
|
| | |
|
| Vedtægter |
|
Vedtægter for
Kongelig Dansk Yachtklub
13. marts 2003
§ 1. Navn og hjemsted
1.1 Klubbens navn er Kongelig Dansk Yachtklub, dens hjemsted Københavns Kommune.
1.2 Klubben skal være tilmeldt Foreningsregistret.
§ 2. Klubbens formål
2.1 Klubbens formål er at fremme sejlsporten i Danmark ved at danne et samlingspunkt for sejlsportsinteresserede, ved afholdelse af kapsejladser, havkapsejladser og træffestævner, ved at arbejde for cruising og vejlede om sejlsportsforhold.
§ 3. Medlemskab af Dansk Sejlunion
3.1 Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og underlagt dennes love og bestemmelser, så længe Dansk Sejlunion er sejlsportens Nationale Myndighed.
§ 4. Optagelse af medlemmer
4.1 Indmeldelse sker skriftligt til klubben ved 2 proponenter, der er medlemmer af klubben og har været det i mindst 2 år.
4.2 Navnene på et proponeret medlem og proponenterne skal offentliggøres i det først udkommende nummer af medlemsbladet. Indtil 14 dage efter denne offentliggørelse kan ethvert medlem indgive skriftlig indsigelse til bestyrelsen mod vedkommendes optagelse i klubben. Bestyrelsen afgør derefter – om fornødent ved hemmelig afstemning – om optagelse kan finde sted. Er der flertal mod optagelsen, underrettes proponenterne om, at indmeldelsen ikke kan tages til følge.
4.3 Bestyrelsen kan tillade, at et proponeret medlem foreløbig indføres i klubben.
4.4 Når en proponering er taget til følge, underrettes vedkommende herom. Medlemskabet begynder, når første års kontingent er modtaget i KDY, og bekræftes ved fremsendelse af medlemskort og vedtægter.
4.5 Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer. Udnævnelsen af et æresmedlem kan ikke diskuteres på en generalforsamling.
4.6 Sejlklubber under Dansk Sejlunion kan optages som medlemmer og udøve stemmeret ved en befuldmægtiget valgt af deres bestyrelse.
4.7 Firmaer kan optages som medlemmer efter særlige regler fastsat af KDY’s bestyrelse.
§ 5. Medlemskontingent
5.1 Basiskontingentet fastsættes for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling (§ 7) og får virkning fra det regnskabsår, der begynder følgende års 1. oktober. Kontingentet opkræves helårligt forud.
5.2 Ungdomsmedlemmer indtil det fyldte 25. år betaler 2/3 kontingent uden bidrag til uddannelsesprogram. Dette betales med yderligere 1/3. Ungdomsmedlemmer indtil det fyldte 25. år betaler ikke indskud.
Medlemmer bosat i provinsen uden for Sjælland og medlemmer over 60 år med 25 års anciennitet betaler 2/3 kontingent.
Ægtefæller betaler 1/3 af basiskontingentet.
5.3 Ægtefæller modtager kun ét eksemplar af medlemsbladet.
5.4 Som indtrædelsesgebyr betales 1/2 års kontingent. Finder indmeldelse sted mellem 1/5 og 30/9, betales foruden indtrædelsesgebyr kun 1/2 kontingent.
5.5 Anmodning om overflyttelse til en lavere kontingentgruppe må, for at have gyldighed for det kommende regnskabsår, være klubben i hænde inden den 1/9.
5.6 Bestyrelsen kan udpege midlertidige medlemmer og kan i særlige tilfælde helt eller delvis fritage enkelte medlemmer for kontingent og/eller indtrædelsesgebyr.
§ 6. Udmeldelse. Eksklusion
6.1 Gyldig udmeldelse må ske skriftligt til klubben inden den 1. september. Medlemskabet regnes for ophørt ved regnskabsårets slutning.
6.2 Et medlem, der ikke inden 1. december har betalt sit kontingent for det indeværende regnskabsår, kan af bestyrelsen – efter at der så vidt muligt er givet det skriftlig meddelelse – ekskluderes fra klubben og kan ikke optages på ny, før det skyldige beløb samt nyt indtrædelsesgebyr er betalt.
6.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis dets adfærd skader klubbens anseelse, eller når særlige forhold taler herfor. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kræver dog, at mindst 2/3 af dens medlemmer stemmer herfor ved hemmelig afstemning. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin beslutning, have lejlighed til at udmelde sig selv straks eller fremføre sit forsvar over for bestyrelsen, og medlemmet kan fordre spørgsmålet afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling.
6.4 Generalforsamlingen kan kun drøfte eller beslutte et medlems udelukkelse, hvis eksklusionen er optaget som et særligt punkt på dagsordenen. Vedkommende medlem har adgang til forhandlingen med ret til at forsvare sig. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver 2/3 majoritet, og afstemningen skal foregå skriftligt og hemmeligt.
§ 7. Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
7.2 Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i december måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i klubbladet. Sådan meddelelse skal indeholde dagsorden og resultatopgørelse for det foregående regnskabsår.
7.3 Medlemmerne kan til enhver tid rekvirere klubbens seneste regnskab og balance med noter.
7.4 Forslag, som ønskes forelagt på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsen senest den 10. november. Generalforsamlingen kan ikke tage bindende beslutning om sager, der ikke er optaget på dagsordenen.
7.5 Stemmeret har alle personlige medlemmer af klubben, hvis de har været medlemmer i mindst 3 måneder før generalforsamlingen og har betalt foreningsårets kontingent. Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Dog kan et stemmeberettiget medlem, der er til stede på en generalforsamling, kun stemme ved fuldmagt for ét andet stemmeberettiget medlem.
§ 8. Dagsorden
8.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse og meddelelse af decharge.
4. Fastsættelse af kontingenter.
5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
6. Valg.
7. Emner til orientering og drøftelse.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes senest 1 måned efter, at mindst 50 stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring derom, med oplysning om de emner, der ønskes behandlet.
9.2. I øvrigt følges bestemmelserne i § 7 og § 10 i tilfælde af ekstraordinær generalforsamling.
§10. Generalforsamlingens ledelse mv.
10.1 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten leder generalforsamlingen og bestemmer den måde, hvorpå dagsordenens punkter skal behandles.
10.2 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel majoritet blandt de tilstedeværende medlemmer, dog jvf. § 6.4, 20.1 og 21.1. Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden og kan henvise et spørgsmål til hemmelig skriftlig afstemning.
10.3 På begæring fra mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skal valg og afstemninger foregå skriftligt og hemmeligt.
10.4 Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Referatet underskrives af dirigenten.
10.5 Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke genoptages på samme generalforsamling.
§11. Bestyrelse. Valg. Valgkomité
11.1 I spidsen for klubben kan på bestyrelsens opfordring, i overensstemmelse med KDY’s tradition, stå en æresformand. Æresformanden kan når som helst tage forsæde i klubben, men bærer intet ansvar for dens handlinger.
11.2 Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling og repræsenterer klubben i alle forhold. Dens lovligt vedtagne beslutninger og i henhold hertil foretagne handlinger forpligter klubben.
11.3 Bestyrelsen, hvis medlemmer skal være myndige og medlemmer af klubben, består af:
a) En formand, der vælges for 2 år ad gangen.
b) 11 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, og hvoraf mindst 2 skal være bosat uden for Sjælland.
11.4 Genvalg er tilladt. Formanden kan dog højst beklæde sin post i 4 år, de øvrige bestyrelsesmedlemmer i højst 6 år.
11.5 Indtræder vakance i årets løb, kan bestyrelsen supplere sig med et nyt medlem, der indtræder i sin forgængers valgturnus, men dog kan sidde 6 år i alt i bestyrelsen. Bestyrelsens valg af det nye medlem forelægges til godkendelse på førstkommende generalforsamling.
11.6 På den ordinære generalforsamling vælges et medlem til Valgkomiteen. Denne komité består af 5 medlemmer, som ikke må være medlemmer af den siddende bestyrelse, og mindst 3 skal have været bestyrelsesmedlemmer i KDY.
Hvert år udtræder et medlem efter tur. Det udtrædende medlem kan ikke genvælges i udtrædelsesåret.
11.7 Senest 30/9 offentliggør Valgkomiteen i medlemsbladet, hvilke valg der skal foretages på den ordinære generalforsamling.
Det er herefter Valgkomiteens opgave at sikre indstillingen af én kandidat til hver af de vakante poster. Indstillingen sker efter samråd med bestyrelsen og skal foreligge senest 10. november.
11.8 Klubbens medlemmer kan inden 20. oktober skriftligt meddele deres kandidatforslag til Valgkomiteen, men kan også direkte forelægge generalforsamlingen skriftlige indstillinger til valg senest 10. november jvf. § 7.4.
11.9 Dersom Valgkomiteen ikke benytter et skriftligt forslag fra et medlem, skal vedkommende underrettes så betids, at det har mulighed for at forelægge en skriftlig indstilling for generalforsamlingen.
11.10 Samtlige indstillede kandidater skal have erklæret sig villige til at modtage valg. Samtlige indstillinger skal medtages i indkaldelsen til generalforsamlingen.
§12. Bestyrelsens organisation
12.1 Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen og vælger af sin midte én eller to viceformænd samt en kasserer. Sidstnævnte hverv kan ikke forenes med posten som formand, viceformand eller sekretær.
12.2 På samme møde vælger bestyrelsen medlemmer til de nødvendige udvalg og komiteer, herunder til Forretningsudvalget og til Dansk Sejlunions Hovedbestyrelse.
12.3 Alle bestyrelsesmedlemmer skal indkaldes til bestyrelsesmøderne med rimeligt varsel. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden og fører referat af sine forhandlinger.
12.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer samt den fungerende formand er til stede, dens afgørelser er betinget af simpelt stemmeflertal, dog jvf. § 6.3. I tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
12.5 Ved formandens forfald træder en viceformand i hans sted.
12.6 Klubben tegnes af bestyrelsen ved formanden alene eller ved en viceformand i forbindelse med et andet medlem af bestyrelsen.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes klubben dog af mindst 8 bestyrel-sesmedlemmer.
12.7 Bestyrelsen kan ansætte fornøden medhjælp til at forestå klubbens daglige arbejde efter bestyrelsens retningslinier.
§13. Regnskab
13.1 KDY’s regnskabsår løber fra 1/10 til 30/9.
13.2 Regnskabet føres af sekretæren under kassererens tilsyn og bestyrelsens ansvar. Bestyrelsen skal senest 1. november afgive resultatopgørelse for det foregående år samt balance pr. 30/9 til de kritiske revisorer. Resultatopgørelse og balance – forsynet med revisionens påtegning – forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
13.3 Resultatopgørelse og balance bekendtgøres for klubbens medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
13.4 KDY’s medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser og har ingen krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.
§14. Revisorer
14.1 Generalforsamlingen vælger for ét år ad gangen en statsautoriseret revisor til at revidere regnskaberne.
14.2 På den ordinære generalforsamling vælges desuden hvert år blandt klubbens medlemmer 2 kritiske revisorer. Genvalg er tilladt, dog højst 5 gange.
14.3 Revisorerne skal hvert år i november måned gennemgå resultatopgørelse og balance samt kontrollere, at beholdningerne er til stede. Resultatopgørelse og balance forsynes med revisorernes påtegning.
14.4 De kritiske revisorer har alle med revisionsmæssige opgaver forbundne rettigheder.
§15. Flag, stander, bomærke
15.1 Klubbens flag er det danske yachtflag med 3 stjerner i guld anbragt diagonalt i det øverste felt under bogstaverne YF.
15.2 Klubbens stander og salingsflag er hvide med 3 røde stjerner under en gylden kongekrone.
15.3 Klubbens registrerede bomærke er 3 stjerner under en kongekrone.
15.4 Flag, stander, salingsflag og bomærke skal være efter en af bestyrelsen godkendt model. Flag, stander og salingsflag må kun føres på et lystfartøj, hvis ejer eller fører er medlem af KDY.
§16. Klubbens repræsentanter
16.1 Bestyrelsen kan udpege repræsentanter for KDY blandt klubbens medlemmer, hvor og når en sådan repræsentant er ønskelig.
16.2 Repræsentanten skal varetage klubbens og medlemmernes interesse i sit område, virke for klubbens fremme og om fornødent yde klubbens medlemmer bedst mulig assistance.
§17. Klubhuse
17.1 Bestyrelsen skal sørge for, at klubben disponerer over formålstjenlige klublokaler.
17.2 Klubben kan drive restaurationsvirksomhed.
§18. KDY’s Juniorklub
18.1 KDY’s Juniorklub er en selvstændig afdeling under KDY med hjemsted i Gentofte Kommune. Dens formål er at give unge mennesker undervisning og vejledning i sejlsport samt lejlighed til sejlads under kyndig vejledning.
18.2 I Juniorklubben optages medlemmer fra 0-25 år uden proponering. De kan blive i Juniorklubben til og med udgangen af det KDY-regnskabsår, hvori de fylder 26 år. Efter ansøgning kan KDY’s bestyrelse godkende, at et medlem fortsætter i Juniorklubben, hvis særlige forhold taler herfor. Medlemmer af Juniorklubben har adgang til og taleret på KDY’s generalforsamling samt stemmeret på denne efter det fyldte 18. år.
18.3 Juniorklubben ledes af en bestyrelse på 10 medlemmer, hvis formand og viceformand udpeges af KDY’s bestyrelse, der også godkender et reglement for Juniorklubbens ledelse og virksomhed. Den øvrige bestyrelse vælges af Juniorklubbens medlemmer; KDY’s bestyrelse godkender valgene.
18.4 Når et medlem udgår af Juniorklubben, kan det på dennes anbefaling optages som medlem af KDY uden proponering og uden at betale indskud.
§19. KDY's ungdoms og uddannelsescenter
19.1. KDY's ungdoms og uddannelscenter i Rungsted, KDY URU, er en afdeling under KDY med hjemsted i Hørsholm kommune. Dens formål er at give medlemmerne undervisning og vejledning i sejlsport, samt lejlighed til sejlads under kyndig vejledning.
19.2. I KDY URU optages medlemmer fra 0-25 år uden proponering. De kan blive i KDY URU til og med det KDY-regnskabsår, hvor de fylder 26 år. Medlemmer af KDY URU har adgang til og taleret på KDS’s generalforsamling, samt stemmeret på denne efter det fyldte 18 år. Når et medlem af KDY URU ønsker at udgå af KDY URU, kan det på KDY URU's anbefaling optages som medlem af KDY uden proponering og uden betaling af indskud.
19.3. Ordinære medlemmer af KDY kan på begæring optages som medlemmer af KDY URU.
19.4. KDY URU ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf 4 medlemmer udpeges af KDY URU's medlemmer, således at alle afdelingens aktiviteter er repræsenteret. Formanden udpeges af KDY's bestyrelse, der godkender den samlede bestyrelsessammensætning og reglement for KDY URU's ledelse og virksomhed.
§20. Publikationer
20.1 Bestyrelsen skal sørge for, at der udgives et medlemsblad; enten således, at det udelukkende fungerer som klubbens medlemsblad, eller således, at bestyrelsen slutter overenskomst med udgiveren af et sejlsportsblad, der påtager sig at bringe det fornødne klubstof til medlemmernes orientering.
20.2 Bestyrelsen udgiver med passende mellemrum en fortegnelse over medlemmerne og deres fartøjer. Fortegnelsen sendes til samtlige medlemmer og kan indgå som en del af en årbog.
20.3 Fartøjsfortegnelsen skal indeholde systematiske oplysninger om bådenes mål mv. Bestyrelsen kan fastsætte mindstemål for fartøjer, der optages i fortegnelsen.
§21. Vedtægtsændringer
21.1 Forandringer i disse vedtægter kan foretages på enhver generalforsamling i tidsrummet 1/9 - 1/5, når 20% af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
21.2 Er forslaget vedtaget, men det nødvendige antal medlemmer ikke til stede, skal der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan vedkommende ændring gyldigt vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er til stede.
| | |
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|